Comment sauvegarder automatiquement les données OneDrive ?

La protection des données est un enjeu majeur pour les entreprises modernes, en particulier pour celles qui dépendent de solutions cloud telles que OneDrive. Avec la menace constante de la perte de données, la mise en place d’une sauvegarde automatique pour OneDrive est devenue une nécessité. Dans cet article, nous vous guiderons à travers 5 étapes simples pour configurer une sauvegarde automatique de vos données OneDrive et garantir la sécurité de vos fichiers.

5 Étapes Simples pour Sauvegarder OneDrive et Protéger vos Données

Cela peut paraître étrange : vous venez de finaliser un rapport important, vous le placez dans votre OneDrive et quelques minutes plus tard… il a disparu. Suppression accidentelle, ransomware, erreur de synchronisation… Ces incidents sont plus fréquents qu’on ne le pense. Claire, responsable RH d’une PME, en a fait les frais. Heureusement, elle avait mis en place une sauvegarde automatique de son OneDrive.

Aujourd’hui, on vous montre comment faire pareil, en toute simplicité.
Voici 5 étapes pratiques pour sauvegarder automatiquement vos données OneDrive, renforcer la sécurité de vos fichiers, et assurer la continuité de vos activités.

Pourquoi sauvegarder automatiquement OneDrive ?

OneDrive est une solution de stockage cloud fiable, mais elle ne remplace pas une vraie sauvegarde.
Entre erreurs humaines, menaces de cybersécurité (comme les ransomwares) et suppressions involontaires, vos fichiers peuvent disparaître à tout moment. Mettre en place une sauvegarde automatique vous permet de :

• Restaurer vos fichiers même après une suppression

• Avoir une copie indépendante en cas de panne ou piratage

• Respecter les bonnes pratiques de sécurité des données

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Étape 1 – Configurer la synchronisation des dossiers importants avec OneDrive

OneDrive peut sauvegarder automatiquement certains dossiers système.

1. Ouvrez l’application OneDrive

2. Allez dans les Paramètres > Sauvegarde > Gérer la sauvegarde

3. Sélectionnez les dossiers à inclure : Bureau, Documents, Images

4. Cliquez sur Démarrer la sauvegarde

Ces dossiers seront désormais synchronisés automatiquement avec votre espace cloud.

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Étape 2 – Activer l’historique des versions dans OneDrive

La fonction versioning permet de restaurer un fichier modifié ou supprimé.

• Faites un clic droit sur un fichier > Historique des versions

• Choisissez une version précédente à restaurer

• Cette option est activée par défaut, mais vous pouvez la vérifier dans les paramètres OneDrive en ligne

C’est simple et très utile en cas de mauvaise manipulation.

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Étape 3 – Utiliser une solution de sauvegarde cloud tierce compatible OneDrive

Pour une sécurité renforcée, pensez à sauvegarder OneDrive dans un autre cloud.

Exemples de services :

• Acronis

• Veeam Backup for Microsoft 365

• CloudAlly

• Synology C2 Backup

Ces outils offrent :

• Des sauvegardes automatiques planifiées

• Un stockage indépendant de Microsoft

• Des restaurations granulaires (fichier par fichier)

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Étape 4 – Sauvegarder automatiquement OneDrive vers un stockage local

Cette méthode peut s’intégrer dans une stratégie plus globale d’infogérance pour soulager vos équipes IT.

1. Téléchargez un logiciel comme FreeFileSync, SyncBack, ou utilisez Robocopy (Windows)

2. Sélectionnez votre dossier OneDrive local comme source

3. Définissez un disque dur externe ou un NAS comme destination

4. Planifiez une tâche automatique (quotidienne ou hebdomadaire)

Ainsi, vous conservez vos données sur un support indépendant du cloud.

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Étape 5 – Utiliser une solution spécialisée de sauvegarde Microsoft 365

Certaines entreprises optent pour une solution tout-en-un dédiée à Microsoft 365.

Par exemple : AvePoint, Veeam, Barracuda, SkyKick
Ces services permettent de sauvegarder :

• OneDrive

• Outlook

• SharePoint

• Teams

Avec des fonctionnalités telles que :

• Restauration en un clic

• Planification automatique

• Chiffrement des sauvegardes

• Journal d’activité et conformité RGPD

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Tableau comparatif des options de sauvegarde OneDrive

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FAQ : Vos questions, nos réponses

Comment activer la sauvegarde automatique dans OneDrive ?
→ Allez dans les paramètres OneDrive, puis « Sauvegarde » et activez les dossiers à synchroniser.

Puis-je sauvegarder OneDrive vers un disque dur externe ?
→ Oui, via un logiciel comme FreeFileSync ou Windows Backup.

Est-ce que OneDrive seul suffit pour sécuriser mes fichiers ?
→ Non. OneDrive est une synchronisation, pas une solution de sauvegarde complète.

Une solution de sauvegarde cloud est-elle sécurisée ?
→ Oui, si vous choisissez un prestataire informatique fiable avec chiffrement des données.

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Conclusion

La sauvegarde automatique OneDrive n’est pas un luxe, c’est une nécessité.
En suivant ces 5 étapes, vous mettez en place un bouclier fiable contre les pertes de données.